Thật không ma, các cuộc họp nói chuyện, các buổi brainstorming, và cảm giác chung overload có thể có ảnh hưởng bất lợi đến khả năng kết nối với đồng nghiệp của nhân viên hướng nội. Nói cách khác, khi họ cảm thấy mệt mỏi khi làm tất cả những gì họ có thể chỉ để làm cho “hết giờ”. Họ không tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ có ý nghĩa với đồng nghiệp của họ. Và đối với người hướng nội, những người muốn bạn bè tại nơi làm việc, đó là một vấn đề.
Tại sao kết nối với đồng nghiệp là khó nhưng quan trọng
Có một quan niệm sai lầm phổ biến khiến người ta ghét người khác , nhưng điều đó không thể xa hơn sự thật. Nhiều người trong chúng ta “những người yên tĩnh” thích tham gia vào các tình huống xã hội trong cuộc sống cá nhân của chúng ta – trong những hoàn cảnh thích hợp. Và chúng tôi cũng khao khát bạn đồng hành có ý nghĩa trong công việc – mặc dù cũng một hoặc hai người đồng nghiệp thân thiết có thể đủ để lấp đầy giao tiếp xã hội hướng nội. Đối với người hướng nội và người hướng ngoại, mong muốn gắn kết với đồng nghiệp của chúng tôi là một trong 4 động lực chính đằng sau động lực của nhân viên .
Đáng buồn thay, sự liên kết lại có giá đắt cho người hướng nội. Đối với chúng tôi, dành một lượng thời gian đáng kể với các đồng nghiệp trò chuyện khiến pin năng lượng của chúng tôi bị kiệt sức, vì vậy chúng tôi buộc phải bù lại chúng. Và điều này cũng bình thường với người hướng nội muốn thu mình sau khi tham gia vào các cuộc trò chuyện của các đồng nghiệp của chúng tôi cho giờ kết thúc. Hơn nữa, nhiều người hướng nội tìm thấy nó gần như không thể làm việc hiệu quả nếu môi trường của họ vượt tầm kiểm soát.
Ngược lại, người hướng ngoại, phát triển mạnh trong các môi trường có chứa sự kích thích – thường cần phải nói to để suy nghĩ rõ ràng – và có nguồn năng lượng lâu bền hơn nhiều so với hướng nội.
Những nhu cầu năng suất khác nhau này thường xuyên xung đột với mong muốn chung của chúng tôi về việc xã giao. Nhưng không phải theo cách này. Chúng tôi có thể kết bạn với đồng nghiệp của mình và duy trì sự tỉnh táo ấy với tư cách là người hướng nội. Dưới đây là 4 phương pháp :
1. Hãy cho họ biết bạn là một người hướng nội – và mong muốn của bạn
Thật dễ dàng để mọi người tiếp tục vượt qua ranh giới của bạn nếu bạn không cho biết họ đang ở đâu. Khi giới thiệu bản thân với đồng nghiệp mới – hoặc gặp lai với những người cũ – hãy cho họ biết rằng bạn là người hướng nội. Và như vậy, bạn cần yên tĩnh để tập trung, thời gian để xử lý suy nghĩ của bạn trước khi trả lời cho một câu hỏi, và thời gian cô đơn để duy trì năng lượng của bạn. Điều này cho phép các đồng nghiệp của bạn biết rằng bạn coi trọng mối quan hệ của bạn với họ vì bạn muốn thiết lập kết nối tiếp tục hoạt động. Nó cũng sẽ đặt ra những kỳ vọng dễ dàng cho họ để đáp ứng.
2. Đừng cảm thấy xấu về việc yêu cầu một email thay vì trò chuyện trực tiếp.
Một lần nữa, đây là về thiết lập kỳ vọng. Bạn vẫn cởi mở để giao tiếp với đồng nghiệp của mình nhưng theo cách ít mất năng lượng hơn. Hãy để đồng nghiệp của bạn biết phương thức giao tiếp ưa thích của bạn là gì. Đối với hầu hết người hướng nội, cái gì đó được viết (ví dụ như email, nhắn tin văn bản, nhắn tin tức thì) sẽ hiệu quả hơn, khi chúng ta thích thời gian để xây dựng suy nghĩ của mình và viết chúng một cách cẩn thận. May mắn thay cho chúng tôi, giao tiếp dựa trên văn bản là đạt được thành trì trong thế giới kinh doanh. Theo Arizona State University , 68% các nhân viên muốn giao tiếp qua tin nhắn văn bản tại nơi làm việc, trong khi 42% sử dụng tin nhắn tức thời.
Nếu đồng nghiệp dừng bạn trong hội trường để đặt câu hỏi hoặc đưa ra yêu cầu, bạn có thể nhấn mạnh một cách lịch sự phương thức giao tiếp ưa thích của mình bằng cách giải thích rằng email hoặc tin nhắn tức thì sẽ cung cấp cho bạn cả lời nhắc và tất cả chi tiết ở một nơi. Nó cũng sẽ mang lại cho bạn tùy chọn để có được một điểm tạm dừng trên bất cứ điều gì bạn đang làm việc để bạn có thể tập trung tốt hơn vào yêu cầu của họ.
3. Lập kế hoạch các cuộc họp trực tiếp.
Một cách để làm quen với đồng nghiệp của bạn tốt hơn – và làm như vậy mà không làm giảm năng suất của bạn, đó là là thường xuyên lên lịch cuộc họp riêng với họ. Điều này có thể không bình thường khi bàn làm việc của đồng nghiệp bỗng dưng trống vắng ngày hôm đó, hoặc bạn có thể sắp xếp một thứ gì đó “chính thức” hơn để thảo luận về một vấn đề liên quan đến công việc. Điều này giúp cho nhóm hoạt động dễ dàng để kiểm soát để bạn không bị cuốn vào cuộc trò chuyện. Thay vì rất nhiều cuộc small talk về chuyện cuối tuần, hãy thử bắt đầu chuyến thăm của bạn bằng câu hỏi mở đầu về một vấn đề liên quan đến công việc. Hầu hết mọi người (đặc biệt là hướng ngoại) thích được hỏi ý kiến của họ; thường được hiểu là một dấu hiệu của sự tôn trọng.
4. Khai thác siêu năng lực hướng nội của bạn để thể hiện lòng tốt.
Không cần phải nói rằng bạn nên tử tế với đồng nghiệp của mình (bạn biết đấy, đây cũng là quy tắc vàng), nhưng có nhiều cách bạn có thể đi xa hơn để thực sự củng cố mối quan hệ của mình với đồng nghiệp. Cảm ơn bạn ghi chú hoặc ghi nhớ, quà tặng nho nhỏ vào ngày sinh nhật của họ, cảm thông chia sẻ – những cử chỉ ấm áp này không chỉ được chào đón và đánh giá cao, mà còn làm nổi bật một số điểm mạnh nhất của chúng tôi là người hướng nội (ví dụ như nhận thức, lòng trung thành, kỹ năng nghe, giao tiếp tốt bằng văn bản).
Bạn không nhất thiết phải là bạn bè với tất cả đồng nghiệp – bạn nhất định sẽ không ưa người bạn không thích hoặc người khác cũng không thích bạn (đó chỉ là cách mà thế giới hoạt động). Bên cạnh đó, nhiều kết nối xã hội có thể là một chút gì đó hơi mệt mỏi – và có lẽ hoàn toàn không cần thiết cho người hướng nội, những người coi trọng chất lượng hơn số lượng. Thay vào đó, hãy tập trung vào việc hình thành các mối quan hệ sâu sắc và có ý nghĩa với một vài đồng nghiệp. Làm như vậy là một cách tuyệt vời để kiếm được cho mình một số mối quan hệ vui vẻ người sẵn sàng để boost tinh thần của bạn- và tạo ra các tương tác có ý nghĩa bạn mong muốn.
