Đã bao giờ bạn có bao giờ cảm thấy nguồn năng lượng của mình đã cạn kiệt khi bạn cần mà bạn sắp sửa có một buổi họp vô cùng quan trọng ? Hoặc bạn ước gì có thể hoãn lại vì bạn cần cơ hội để refresh lại bản thân và lấy lại cảm hứng khi bạn ở nhà ?
Đừng lo lắng, bạn không hề “cô đơn” trong chuyện này đâu.
Là người hướng nội trong lĩnh vực truyền thông, tôi thích nói trước khán giả và tạo ra mối quan hệ mới giống như những người đồng nghiệp hướng ngoại khác của mình. Nhưng tôi thường cảm thấy “nể” với những người thường xuyên tham dự nhiều cuộc họp trong ngày làm việc rồi tham gia networking sau giờ làm việc với sự hoạt bát và năng lượng tràn trề như thể họ mới vào làm việc ở ban sáng vậy. Năng lượng mà tôi dành cho các hoạt động như vậy thường không nhiều – và tôi thường cần nghỉ ngơi để nạp lại năng lượng.
Nhưng tôi luôn làm điều đó không có nghĩa là sẽ thường xuyên làm như vậy. Trong nhiều năm, tôi đã đưa ra 5 phương pháp để đảm bảo rằng tôi luôn cảm thấy tràn trề sự tự tin và sự hứng khởi.
1. Sự chuẩn bị
Giống như chuẩn bị cho bất kỳ bài thuyết trình hoặc bài phát biểu nào đi nữa, tôi nhận thấy sự hữu ích khi thực hành những dòng ghi chú muốn truyền tải mà tôi cho đó là mấu chốt trong buổi thuyết trình thật tốt trước khi bước lên sân khấu thật. Nó như thế này: Trước khi tôi đứng lên phát biểu, tôi đã nghĩ đến các chủ đề có liên quan nhất.
Ảnh : TruConversion
Tôi sẽ luôn luôn không biết chính xác những gì tôi muốn nói, nhưng khi nói thì tôi muốn nó trở thành một buổi nói chuyện thực sự. Các câu nói không tròn nghĩa hay rối sẽ không còn là trở ngại và những ghi chú trong sổ từ trước sẽ là chìa khóa giúp tôi có thể biến hóa buổi nói chuyện đó. Ví dụ như, “Tôi ở đây, bởi vì, ừm, tôi muốn kết nối và gặp gỡ mọi người,uhhh bởi vì tôi muốn thay đổi các lĩnh vực”, trở thành “Tôi đang tìm cách kết nối với nhiều người hơn trong lĩnh vực này”.
Bạn sẽ tiết kiệm năng lượng bằng cách chuẩn bị thật cẩn thận.
2. Lịch trình làm việc phù hợp
Nếu bạn đang xem xét loại hình công việc mà bạn đang làm trong ngày, bạn có thể thấy rằng nó rơi vào 2 tình huống sau: công việc đòi hỏi một số tương tác và sự hiện diện cũng vì thế phải năng động hơn, và công việc bạn có thể độc lập mà không tiêu tốn năng lượng. Khi có thể, hãy lên lịch trình cho những công việc liên quan khi bạn cảm thấy thoải mái nhất và ít tiêu tốn năng lượng nhất trong ngày.
Thiết lập một giới hạn cho chính mình cũng rất hữu ích. Có thể bạn muốn tự hứa không tham gia hơn hơn 3 buổi đi chơi bên ngoài mỗi tuần. Hoặc, nếu bạn đang đưa ra ý tưởng mới cho nhóm của mình vào buổi sáng thứ sáu, hãy dành cho mình thời gian riêng tư thật nhiều cho buổi tối thứ năm trước đó. Tương tự, nếu bạn phải tham gia một sự kiện lớn sau giờ làm việc, hãy chọn công việc thật nhẹ nhàng vào buổi chiều. Cho phép bản thân mình có cơ hội để phục hồi năng lượng trước khi “chiến đấu”.
3. Warm Up
Đôi khi bạn không có đủ thời gian để có thể trình bày mọi thứ theo ý đồ của mình. Đối với những cuộc họp với thời gian ngắn, sự khởi động nhanh là điều nên làm: Ví dụ bạn có thể trò chuyện cùng một ai đó. Có thể nói bất cứ điều gì với bất cứ ai, và nó không cần quá trịnh trọng, thật thoải mái trong vòng 5 phút. Nhưng đó sẽ là sự cần thiết trao đổi giúp bạn tự tin thuyết trình trước đám đông.
Ảnh : Internet
Vì vậy, hãy thử cố gắng làm khác đi những cử chỉ thông thường với người khác đến mức nhàm chán, ví dụ như “Xin chào, Khỏe không?” Nó giúp bạn chuẩn bị tốt hơn.
4. Sử dụng tính cách khác trong bản thân
Tôi nhận ra phương pháp này vô cùng hữu ích cho các cuộc phỏng vấn việc làm (hoặc bất kỳ cuộc trò chuyện hoặc trình bày khi nó quan trọng trong sự truyền tải sự tự tin và năng lượng). Một trong tính cách đó là có thể hòa đồng và sôi nổi hơn những người khác – và nó có xu hướng giúp bạn tỏa sáng trong các tình huống xã hội mà bạn cảm thấy tự tin nhất.
Hãy gọi tính cách đó là thương hiệu cá nhân và tìm cách để “lôi” ra bên ngoài. Hoặc, có thể bạn có một người bạn hoặc người cố vấn có tính cách tự tin mà bạn rất ngưỡng mộ. Hãy suy nghĩ xem cách mà người đó sẽ tiếp cận ra sao mà bạn sắp phải trải qua và xem liệu bạn có thể sử dụng ví dụ đó làm mẫu hay không.
5. Tận hưởng ngày mới
Hãy làm sao để khiến ngày của bạn có sự cảm hứng, thúc đẩy và kích thích cao độ càng nhiều càng tốt. (Và tại sao không làm điều này mỗi ngày) Có thể đó bạn tự order cho mình ly café latte mà trong khi đó ngày nào bạn cũng uống loại café thông thường, hoặc bạn dậy sớm hơn để tận hưởng buổi sáng thoải mái, hoặc tập yoga trong giờ ăn trưa chẳng hạn.
Hãy khiến cho ngày của bạn thật ý nghĩa với những niềm vui nho nhỏ khiến bạn hứng thú với cuộc sống và đem lại bạn sự tăng cường về tinh thần khiến bạn tự tin để trình bày ý tưởng và tham gia vào buổi nói chuyện thêm sắc sảo.
Tất cả chúng ta có những ngày mà chúng ta chỉ muốn ngồi ở bàn mà không muốn giao tiếp với bất cứ ai, hoặc đi thẳng về nhà sau giờ làm việc rồi đi ngủ. Nhưng đôi khi, bạn cần phải tận dụng nguồn năng lượng bên trong và sự nhiệt tình để tạo sự ấn tượng chuyên nghiệp. Tôi không dám hứa nó rất dễ, nhưng tôi có thể hứa với bạn rằng tất cả các chiến thuật này sẽ khiến bạn thêm thoải mái hơn.
